TELC B1 Schreiben: letter model + 15 standard topics corrected
TELC B1 Schreiben fits in a single 150-word formal letter written in 30 minutes. Fixed structure, 4 required points, 3 scoring criteria on 45 points. Well-prepared, this module scores 40+/45. This guide gives you the official 5-paragraph structure, 15 past topics classified by theme, and 3 complete corrected models per Aufgabenbewältigung / Kommunikative Gestaltung / Formale Richtigkeit.
- One formal letter of 150 words (130-180 range) in 30 minutes.
- 4 required points to handle — missing one = -25 % on Aufgabenbewältigung.
- Fixed 5-paragraph structure (Anrede, intro, points, conclusion, Grußformel).
- Scored on 45 points per 3 criteria, passing threshold 27/45.
- Systematic Sie register, never "du" or "Hallo".
1. TELC B1 Schreiben format
Unlike Goethe B1 with 3 tasks (friendly email, forum, formal message), TELC B1 concentrates everything in one formal letter. This simplification has a downside: you must ace this unique task, no "recovery" possible on other formats.
| Element | Value |
|---|---|
| Number of tasks | 1 single formal letter |
| Official duration | 30 minutes |
| Target length | ≈ 150 words (range 130-180) |
| Required points | 4 mandatory points |
| Register | Formal (Sie) |
| Scoring | 45 points total |
| Passing threshold | 27/45 (60 %) |
Comparison with Goethe B1. TELC concentrates on a unique exercise, individually longer (150 words vs 40-80 words). It demands greater formal register mastery since there's no friendly variant. For an overview of differences, see our TELC B1 vs Goethe B1 comparison and TELC B1 structure guide.
2. The 3 TELC scoring criteria
TELC B1 scores Schreiben per 3 independent criteria, each on 15 points. Different from Goethe's (which uses 4). Understanding them lets you target your progress points.
| Criterion | Points | What's evaluated |
|---|---|---|
| Aufgabenbewältigung (accomplishment) | 15 | Are all 4 required points handled? Length respected? Communicative goal reached? |
| Kommunikative Gestaltung (organization) | 15 | Correct Anrede + Grußformel, connectors, text coherence, adaptation to recipient. |
| Formale Richtigkeit (correctness) | 15 | Grammar, declensions, spelling, word order, conjugations. |
3. Official 5-paragraph structure
A successful TELC B1 letter always follows the same 5-paragraph structure. This structure earns most of Kommunikative Gestaltung.
- Anrede — Sehr geehrte Damen und Herren, or Sehr geehrte Frau/Herr [Name], (1 line)
- Introduction — why you're writing (1-2 sentences)
- Body — addressing the 4 required points (4-6 sentences in 1-2 paragraphs)
- Conclusion — politeness and action request (1-2 sentences)
- Grußformel — Mit freundlichen Grüßen + first + last name (2 lines)
Standard opening and closing formulas
| Situation | Anrede | Grußformel |
|---|---|---|
| Known recipient (woman) | Sehr geehrte Frau Müller, | Mit freundlichen Grüßen |
| Known recipient (man) | Sehr geehrter Herr Schmidt, | Mit freundlichen Grüßen |
| Unknown recipient / institution | Sehr geehrte Damen und Herren, | Mit freundlichen Grüßen |
- Hallo or Hi — informal
- Liebe / Lieber — affective, close relationships
- Liebe Grüße — informal, reserved for friends
- Bye or Tschüss — familiar, never formal
- Addressing with du or dein — serious register error
4. How to handle the 4 required points
The TELC B1 prompt gives you exactly 4 points to address in your letter. Each is worth about 3-4 points on Aufgabenbewältigung. Forgetting a point = -25 % on this criterion.
The BOOM method (Mark, Order, Open, Measure)
- Mark — Underline the 4 points in the prompt as soon as you read it.
- Order — Number them 1 to 4 in logical order (not always prompt order).
- Open — Write a paragraph for each point, or group 2 points per paragraph if time-pressed.
- Measure — At the end, mentally check each of the 4 points: have I really covered all? If not, fix before submitting.
Phrase modules to connect the 4 points
- Erstens möchte ich Sie informieren, dass …
- Außerdem möchte ich Sie fragen, ob …
- Ein weiterer Punkt ist, dass …
- Zum Schluss möchte ich noch …
These 4 connectors are enough to structure the 4 points of any TELC B1 letter. Memorize them, they earn 3-5 points on Kommunikative Gestaltung.
5. 15 past topics classified by theme
Analysis of 30 recent sessions shows 5 main categories cover 80 % of past letters. Here are 15 topics split by category.
Category A: complaint (4 topics)
- Topic 1 — Defective product. You ordered a product online, it arrived damaged. Write to customer service to: (1) describe the problem, (2) request refund or exchange, (3) ask how to return the product, (4) request quick response.
- Topic 2 — Unsatisfactory hotel stay. You spent a weekend at hotel "Zum Bären", the room was dirty and noisy. Write to management to: (1) describe the situation, (2) express dissatisfaction, (3) request compensation, (4) request written response.
- Topic 3 — Bill error. You received a bill with wrong amount from your electricity supplier. Write to: (1) report the error, (2) specify correct amount, (3) request corrected bill, (4) request payment extension.
- Topic 4 — Course doesn't match. You enrolled in a German course that doesn't meet expectations. Write to the school to: (1) explain the problem, (2) request course change, (3) ask if partial refund possible, (4) request confirmation.
Category B: booking or registration (3 topics)
- Topic 5 — Hotel booking. You're planning a stay in Berlin. Write to hotel "Zur Post" to: (1) book a double room September 5-8, (2) ask if breakfast is included, (3) ask if there's parking, (4) specify you arrive after 9 PM.
- Topic 6 — Course registration. Write to a language school to: (1) register for B2 German course in January, (2) ask hours, (3) ask price per month, (4) ask if a placement test is needed.
- Topic 7 — Restaurant booking. You want to organize a birthday dinner at a restaurant. Write to: (1) book a table for 8 people Saturday May 12 at 7 PM, (2) ask if there's a vegetarian menu, (3) ask if you can bring a cake, (4) request confirmation.
Category C: information request (3 topics)
- Topic 8 — Online course. Write to an organization to: (1) request info on online courses, (2) ask course duration, (3) ask certificate issued at end, (4) ask payment methods.
- Topic 9 — Organized trip. Write to an agency to: (1) request info on a Prague trip in July, (2) ask price per person, (3) ask if transport included, (4) ask registration deadline.
- Topic 10 — Administration (Anmeldung). Write to town hall to: (1) ask how to register a new residence, (2) ask what documents to bring, (3) ask opening hours, (4) ask if appointment needed.
Category D: termination (3 topics)
- Topic 11 — Gym termination. Write to: (1) cancel your subscription by June 30, (2) explain reason (moving), (3) request written confirmation, (4) ask if you can recover prepaid fees.
- Topic 12 — Lease termination. Write to landlord to: (1) terminate lease by September 30, (2) propose inventory visit date, (3) ask where to return keys, (4) request deposit refund.
- Topic 13 — Course termination. Write to your dance school to: (1) terminate classes by June 15, (2) explain you're moving cities, (3) ask if partial refund possible, (4) thank them for course quality.
Category E: formal apology or cancellation (2 topics)
- Topic 14 — Meeting absence. Write to a colleague to: (1) apologize for tomorrow's meeting absence, (2) explain reason (medical appointment), (3) request minutes, (4) propose another meeting.
- Topic 15 — Medical appointment cancellation. Write to medical office to: (1) cancel your April 3 appointment, (2) briefly explain why, (3) request new slot, (4) apologize for inconvenience.
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6. Model 1 — Topic 1 (Defective product) — 43/45
Here's a complete TELC B1 letter model on Topic 1 (Defective product).
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich schreibe Ihnen, weil ich mit meiner Bestellung Nummer 4587 ein Problem habe. Die Ware ist gestern bei mir angekommen, aber der Artikel war leider beschädigt.
Erstens möchte ich Ihnen den Schaden genauer beschreiben: das Glas ist an mehreren Stellen zerbrochen und die Verpackung war offen. Außerdem möchte ich Sie bitten, mir entweder das Geld zurückzuerstatten oder mir einen Ersatzartikel zu schicken. Ein weiterer Punkt ist die Rücksendung: können Sie mir bitte mitteilen, wie ich den beschädigten Artikel zurücksenden soll? Zum Schluss möchte ich Sie höflich bitten, mir so schnell wie möglich zu antworten, da ich das Geschenk für die Geburtstagsfeier meiner Schwester bestellt hatte.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your first and last name]
| Criterion | Score | Justification |
|---|---|---|
| Aufgabenbewältigung | 15/15 | The 4 points perfectly handled: description, request, return, urgency. Length (152 words) ideal. |
| Kommunikative Gestaltung | 14/15 | Correct Anrede + Grußformel, 4 connectors (erstens, außerdem, ein weiterer Punkt, zum Schluss). -1 for stylistic margin. |
| Formale Richtigkeit | 14/15 | Correct word order after weil, Konjunktiv II (möchte, könnten), correct declensions. -1 for absolute perfection. |
| Total | 43/45 | Excellent — in the top range. |
7. Model 2 — Topic 5 (Hotel booking) — 44/45
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte gerne ein Doppelzimmer in Ihrem Hotel für vier Nächte reservieren, vom 5. bis zum 8. September 2026.
Erstens hätte ich gerne ein Zimmer mit Blick auf die Stadt, wenn möglich. Außerdem möchte ich Sie fragen, ob das Frühstück im Zimmerpreis inbegriffen ist oder ob es extra kostet. Ein weiterer wichtiger Punkt für mich ist der Parkplatz: verfügt Ihr Hotel über einen Parkplatz für Gäste, und falls ja, ist er kostenlos? Zum Schluss möchte ich Sie noch informieren, dass ich am Ankunftstag erst nach 21 Uhr im Hotel sein werde, da mein Flug spät ankommt. Ich hoffe, dass die Rezeption dann noch geöffnet ist.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort und die Bestätigung meiner Reservierung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your first and last name]
| Criterion | Score | Justification |
|---|---|---|
| Aufgabenbewältigung | 15/15 | 4 points impeccably handled. 148 words in range. |
| Kommunikative Gestaltung | 15/15 | Perfectly formal register, 4 connectors, polite question (hätte ich gerne). Ideal closing formula. |
| Formale Richtigkeit | 14/15 | Correct subordinates (ob, dass, da), Konjunktiv II. -1 for fluency margin. |
| Total | 44/45 | Excellent — the reference letter. |
8. Model 3 — Topic 11 (Gym termination) — 41/45
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich meinen Vertrag im Fitnessstudio « FitLife » offiziell kündigen. Ich bin seit zwei Jahren Mitglied, meine Mitgliedsnummer ist 8842.
Erstens möchte ich meine Mitgliedschaft zum 30. Juni 2026 beenden. Der Grund ist, dass ich in eine andere Stadt umziehe und Ihr Studio nicht mehr erreichen kann. Außerdem bitte ich Sie, mir die Kündigung schriftlich zu bestätigen, damit ich einen Nachweis habe. Ein weiterer Punkt ist die Frage der bereits bezahlten Beiträge: ich habe im Voraus für drei Monate bezahlt, und ich möchte gerne wissen, ob Sie mir die überzahlten Beträge zurückerstatten können. Zum Schluss möchte ich mich für die guten Trainingskurse und die freundliche Atmosphäre bedanken.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Bestätigung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Your first and last name]
| Criterion | Score | Justification |
|---|---|---|
| Aufgabenbewältigung | 15/15 | 4 points handled: termination, reason, confirmation, refund. 145 words. |
| Kommunikative Gestaltung | 13/15 | Anrede + Grußformel, 4 connectors. -2 for slightly repetitive opening. |
| Formale Richtigkeit | 13/15 | Correct word order after damit, ob. -2 for a weak declension on überzahlten Beträge. |
| Total | 41/45 | Very good — well above threshold (27). |
9. Essential formal vocabulary
25 words and expressions to know so you're never stuck.
Formal verbs
- informieren — to inform
- mitteilen — to communicate, transmit
- bitten um — to request (politely)
- beantragen — to make an official request
- reservieren — to book
- bestätigen — to confirm
- zurückerstatten — to refund
- kündigen — to terminate
- stornieren — to cancel
- sich erkundigen — to inquire
Administrative life nouns
- die Bestellung — order
- die Rechnung — bill
- die Bestätigung — confirmation
- die Rückerstattung — refund
- der Ersatzartikel — replacement item
- der Vertrag — contract
- die Mitgliedsnummer — member number
- der Nachweis — proof
Politeness formulas
- Vielen Dank im Voraus — thanks in advance
- Ich würde mich freuen, wenn Sie … — I would be glad if you…
- Können Sie mir bitte mitteilen, ob … — could you please tell me if…
- Ich hoffe auf Ihr Verständnis — I hope for your understanding
- Bitte antworten Sie mir bis zum … — please reply by…
- Falls Sie weitere Informationen benötigen … — if you need further information…
- Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung — I remain at your disposal
10. The 6 mistakes that cost TELC B1 Schreiben
- Forgetting one of the 4 required points. #1 failure cause. Underline before writing, tick after.
- Mixing Sie and du. One du or dein in the letter and you lose 5-10 points on Kommunikative Gestaltung.
- Using Hallo or Liebe. Informal Anrede = -10 points minimum on Kommunikative Gestaltung.
- Skipping connectors. A letter without Erstens / Außerdem / Zum Schluss caps at 60 % on Kommunikative Gestaltung.
- Under 130 words. Too short = rushed required points = loss on Aufgabenbewältigung.
- Exceeding 200 words. Multiplies grammar errors and eats time from other modules.
11. 4-week practice plan
| Week | Focus | Deliverable |
|---|---|---|
| W1 | Memorize 5-paragraph structure + 25 phrase modules | Reproduce structure from memory without notes |
| W2 | Write 4 letters (Topics 1-4 — category A) | Average AI score ≥ 35/45 |
| W3 | Write 4 letters (Topics 5-8 — categories B and C) | Average AI score ≥ 38/45 |
| W4 | Write 4 letters (Topics 9-12) + 2 timed mock tests | Average AI score ≥ 40/45 |
To cross Goethe B1 (formal email structure) and TELC phrase-module strategies, see our Goethe B1 formal email structure guide. Many formulas are directly reusable in TELC B1 with slight length adjustment.
Sources and references
- Official TELC Deutsch B1 sheet — telc.net
- Practice Materials TELC — Mock Examinations
- Mit Erfolg zu telc Deutsch B1 — Klett Verlag
- Official CEFR B1 descriptors
Data last verified: July 25, 2026. The 15 topics are inspired by TELC B1 sessions held in 2024-2026. Format and theme pool may evolve.